информационный портал о работе / Как строить карьеру / Как сделать карьеру в приемной?

Как сделать карьеру в приемной?

 

Путь первый
Суперсекретарша может и сама зарабатывать неплохие деньги. Сейчас многие компании предлагают от $1000 секретарю хотя бы с небольшим опытом работы. В среднем же представительницы этой профессии получают $2000. Но, как рассказал президент кадрового объединения "Метрополис" Валерий Поляков, самая высокооплачиваемая секретарша, которую он знает, работает на одного из российских олигархов и получает $10 тысяч в месяц.
Путь второй
Для многих студенток это - первая ступенька в карьере. Секретарь общается с различными подразделениями, в курсе всех дел компании. Плавно сменить профессию и сделать карьеру в другой области - не проблема.
Яркий пример такого взлета - гендиректор компании "Базовый элемент" (принадлежащей Олегу Дерипаске), самая влиятельная женщина-менеджер России Гульжан Молдажанова (на фото 1). В 1995 году она была научным сотрудником МГУ. Пытаясь как-то подзаработать, нанялась секретаршей с зарплатой $200 к Дерипаске. Но долго на этой должности не засиделась. Сначала стала ассистентом финдиректора, через год работала в отделе внешней торговли "Русала". А с 2005 года она возглавила "Базовый элемент".
Еще одна бывшая секретарша, резко сменившая курс, - писательница Татьяна Устинова (на фото 3). Она закончила Московский физико-технический институт, факультет аэромеханики и летательной техники. Ни дня не работала по специальности. Рано вышла замуж, родила первого ребенка. Пока сидела с ним, поняла, что в семье элементарно нечего есть, - и стала секретаршей на телевидении. Как позже призналась, начальник оказался хорошим: "Заставил работать". Поработать, пока не стала писательницей, она успела в 33 местах.
Путь третий
Есть одна известная история, которая даже описана в книге. Однажды олигарх попросил рекрутинговое агентство найти ему суперсекретаря, но... в атмосфере строжайшей тайны: человек подыскивался на замену. Встреча с подходящей кандидаткой (которая тоже шифровала место предыдущей работы) проходила в ресторане. Каково же было удивление олигарха, когда он увидел собственную секретаршу. Женщина тоже не смогла скрыть разочарования, наговорила шефу резкостей и хлопнула дверью.
Через месяц удивляться пришлось уже рекрутерам, снова искавшим секретаря для олигарха. На встречу с претенденткой пришла супруга предпринимателя: и ею оказалась... та самая бывшая секретарша. Замену ей олигарх искал, чтобы предложить руку и сердце.
Путь четвертый
Будучи секретарем известного и публичного человека, удачно можно выйти замуж не только за собственного босса, но и за тех, с кем он общается по работе. Яркий пример - Ирина (на фото 2), жена министра финансов Алексея Кудрина. В свое время она работала секретарем у Андрея Трапезникова (тогда он работал пресс-атташе Анатолия Чубайса, ныне - члена правления РАО "ЕЭС"). Выйдя замуж за Кудрина, Ирина карьеру секретаря оставила, долго работала в "ИНТЕРФАКСе". А сейчас она занимается благотворительностью n
Что дарить секретарю?
В США с 1952 года празднуют свой, Международный день секретаря, - 25 апреля.
В этот день принято дарить подарки, которые не должны быть ни слишком личными, с намеком на возможную связь между боссом и секретарем, ни слишком прагматичными, как, например, пылесос к Женскому дню. Тем более что секретарями могут быть и мужчины.
Птица-секретарь
Sagittarius serpentarius - получила свое название из-за 20 длинных гребешковых перьев, которые она может по желанию поднимать или опускать. Они напоминают ручки из птичьего пера, которые зачастую носили за ухом секретари.
Секретарши в анекдотах
Шеф диктует секретарше электронное письмо:
- Сообщаю вам, запятая, что кредит, запятая, полученный нами у вас, запятая, в этом году мы не сможем отдать, точка... Леночка, я сказал: точка, а не двоеточие с тремя скобками:)))
Шеф дает секретарше две дискеты:
- Леночка, скопируй вот эту дискету на эту, чистую.
Через пару минут она прибегает в слезах:
- Иван Иваныч, чистую дискету ксерокс зажевал!
Что говорит с утра хорошая секретарша? "Доброе утро, шеф, ваши газеты и кофе". А что говорит секретарша отличная? "Шеф, уже утро..."

Уши компании - но не язык
Анна Каледина
1. Рассчитывайте свои силы
Многие девочки мечтают о профессии секретаря. Дело понятное - работа на первый взгляд не пыльная: украшай собой приемную, отвечай на звонки и подноси шефу чай. Лично я о должности секретаря не грезила никогда, хотя побывала в этой "шкуре".
На первом курсе журфака училась на вечернем отделении. Надо было трудиться в "конторе", хоть каким-то боком относящейся к издательскому делу. Добрые родственники пристроили секретарем главного редактора издательства "Московский рабочий".
Секретарша, признаюсь, из меня была никудышная (ну не могла я понять, почему должна работать шлагбаумом у двери босса). Зато сделала кучу выводов. Для этой карьеры нужно иметь определенный склад характера. Сознательно стать тенью босса, его правой рукой, помнить о любой мелочи и всячески облегчать начальнику трудовой процесс. Если вам это не по силам - лучше откажитесь сразу.
2. Не выпячивайте сексуальность
Что греха таить, общественное мнение зачастую к секретарям несправедливо. Мол, все эти легкомысленные девицы норовят охмурить шефа. Ну да, многие, конечно, надевают юбки покороче, декольте выбирают поглубже, а макияж - поярче.
Если вы пришли на работу за карьерой, а не личной жизнью, то важно сразу себя поставить как человека серьезного. Стиль одежды уместней деловой и официальный. Небесполезно также при случае подчеркнуть, что есть у вас вторая половина (даже если нет). Многих это сразу охладит.
3. Не тратьте время на личные дела
Еще одно распространенное заблуждение. Они, мол, приложение не к шефу, а к телефонной трубке. Тут, конечно, спасибо киноискусству: вбило в сознание образ Верочки из "Служебного романа", вечно прихорашивающейся, болтающей и примеряющей обновки.
Хотите сделать карьеру секретаря, считайте Верочку антигероем. Не тратьте время на личные звонки и дела. А то грош цена вашей репутации. Приемная - проходной двор, и ваше пренебрежительное отношение к служебным обязанностям все быстро "оценят". А нужен вам ярлык болтушки и бездельницы?
4. Умейте слушать..
Как однажды сказала Джейн Фонда, офис может работать без шефа, но не без секретарши. Действительно, хороший секретарь - серый кардинал и ходячие "уши" компании. Она должна с головой погрузиться в дела офиса, участвовать в мероприятиях, общаться, знать подробности работы, да и личной жизни каждого.
Согласитесь, довольно часто, принимая решение относительно судьбы того или иного сотрудника, начальник задумывается над деталями, которые не фиксируются в отделе кадров. В том же "Служебном романе" Калугина расспрашивает Верочку о Новосельцеве - а что делать, информация нужна, у кого еще ее выведать боссу?
5. ...и не болтайте!
Важно не забывать, что секретарь - уши компании, а не ее длинный язык. Как, например, Алиса Постик из "Ищите женщину". Друг-комиссар говорил, что, если нужно будет сообщить что-то всему Парижу, он просто поделится с ней по секрету.

Обязанность секретаря - хранить конфиденциальную информацию, которую она слышит от начальника, знает из документов, которые проходят через ее руки. Информация о зарплатах, предстоящих перестановках, выболтанная на вечеринке, может, как выражаются рекрутеры, стать "поцелуем смерти"

Источник: Финансовые известия


Смотрите также:

Карьерный рост

А старательная горничная из престижного отеля, шаг за шагом поднимаясь по карьерной лестнице, в конце концов дорастает до директорского кресла той самой гостиницы, где когда-то натирала до блеска зеркала

 

Качества творческой личности и карьерное продвижение

Знаменитый исследователь проблем менеджмента Генри Минцберг полагал, что при ведении бизнеса ко многим решениям не могут быть применены рациональные подходы, так как ситуации в нем часто бывают очень неопределенными